Preskočiť na hlavný obsah
1

Detail rozpracovanej zásielky

Detail rozpracovanej zásielky sa zobrazí po kliknutí na symbol lupy pre vybraný záznam v zozname rozpracovaných zásielok.

Obrázok: Detail rozpracovanej zásielky

 Sekcia Informácie o zásielke obsahuje polia:

 Organizácia - organizačná zložka, ktorá je autorom rozpracovanej zásielky

  • Značka úradníka – editovateľné pri vytváraní zásielky, povinné textové pole o maximálnej veľkosti 50 znakov pre zadanie názvu (značky) zásielky
  • Evidenčné číslo zásielky - needitovateľné pole, systém zobrazí text "Generuje IS CEP" a evidenčné číslo zásielky vygeneruje po prijatí zásielky
  • Podanie - systém zobrazí evidenčné číslo a symbol lupy pre zobrazenie detailu podania

Sekcia Hlavný dokument

Sekcia obsahuje hlavný formulár-dokument vyžadovaný pre daný typ dokumentu v type zásielky.

  •  Názov dokumentu - názov formulára / dokumentu

Sekcia Ostatné dokumenty (nepovinná, zobrazuje sa v závislosti od konfigurácie konkrétnej agendy)

Sekcia obsahuje zoznam ostatných formulárov-dokumentov vyžadovaných pre typ dokumentu v zásielke, pre každý formulár-dokument bude uvedené, či je povinný.

  • Názov dokumentu - názov vedľajšieho dokumentu / formulára prípadne prílohy

Pre sekciu Hlavný dokument resp. Ostatné dokumenty/Prílohy má používateľ k dispozícii nasledovné funkcie:

  • Pridať dokument – aktívne, ak ešte nebol vyplnený formulár resp. príloha; je možné pridať nový prázdny formulár alebo prílohu
  • Pridať zo súboru – aktívne, ak ešte nebol vyplnený formulár resp. príloha; možnosť pridať xml/pdf súbor z dokumentov na opakované použitie alebo z externého úložiska (PC, USB kľúč a pod.)
  • Zobraziť dokument – aktívne, len ak už je vyplnený formulár resp. príloha; možnosť zobraziť formulár/prílohu v móde na čítanie
  • Upraviť dokument – aktívne len pre formuláre a len ak už je vyplnený formulár; možnosť editácie už vyplneného formulára
  • Uložiť na opakované použitie – aktívne, len ak už je vyplnený formulár resp. príloha; možnosť uložiť vyplnený formulár resp. prílohu medzi dokumenty na opakované použitie
  • Odstrániť dokument - aktívne, len ak už je vyplnený formulár resp. príloha; systém odstráni vyplnené údaje formulára alebo prílohu

Sekcia Elektronické podpisy

Sekcia obsahuje zoznam elektronických podpisov k objektom / formulárom dokumentu. Ak dokument ešte nebol podpísaný, je tu aktívne tlačidlo „Podpísať skupinu dokumentov“.

Na obrazovke Detail rozpracovanej zásielky sú k dispozícii tlačidlá:

  • Späť
  • Odoslať zásielku – aktívne, len ak sú priložené a podpísané všetky povinné dokumenty
  • Vymazať zásielku